Dit is een artikel van onze kennispartner

Comm’ant Nederland B.V.
Maak van je proces één groot succes
De dynamiek van Multi-site Management­systemen: risico’s en voordelen

Multi-site managementsystemen zijn cruciale, maar onderbelichte hulpmiddelen in het organisatorisch beheer. Hoewel deze systemen breed worden ingezet door organisaties met operaties op meerdere locaties, zijn publicaties die hun structuur en effectiviteit beschrijven schaars. Het enige officiële raamwerk dat de certificering en audit van multi-site managementsystemen begeleidt, MD1, werd in 2007 geïntroduceerd en is sindsdien geüpdatet in 2018 en 2023. In tegenstelling tot de goed gedocumenteerde processen voor het integreren van verschillende managementsystemen (bijvoorbeeld ISO-richtlijnen), is er echter weinig onderzoek of mainstream discussie die specifiek gewijd is aan multi-site management.

Deze studie vertegenwoordigt een van de eerste systematische onderzoeken naar multi-site managementsystemen. Door een uitgebreide literatuurstudie, het onderzoeken van relevante documenten, een online enquête en validatie-interviews met deskundigen uit de industrie, identificeert dit onderzoek de belangrijkste factoren die multi-site management beïnvloeden, evenals de bijbehorende risico’s en voordelen.

Belangrijkste bevindingen: Drijfveren, risico’s en structurele implicaties van Multi-Site Management

  • Top-Down organisatorische invloed gedreven door financiële motieven
    De overgang naar een multi-site managementsysteem is vaak financieel gemotiveerd en wordt geleid door het topmanagement. Het consolideren van systemen over verschillende locaties kan economische voordelen bieden, maar vereist ook een gecentraliseerde, hiërarchische benadering van management, wat de autonomie van lokale vestigingen kan uitdagen.
  • De rol van interne audits en certificeringsverwachtingen
    Certificeringsorganen vertrouwen op robuuste interne audits om de kloof te overbruggen die ontstaat door de steekproefmethoden die worden gebruikt in externe audits. Interne auditors, uitgerust met zowel aantoonbare expertise als juridische kennis, spelen een cruciale rol in het waarborgen van naleving en het behoud van certificeringsnormen.

(Advertentie)

Het grootste kennis- en netwerkevent voor QHSE