Met jouw team sta je garant voor een optimale ondersteuning van ons onderwijs! Ben jij een verbindende leidinggevende met een duidelijke visie op bedrijfsvoering en een goede gesprekspartner op verschillende niveaus? Dan nodigen we je van harte uit om je kwaliteiten in te zetten voor onze middelbare school.
Functie: Hoofd bedrijfsvoering
School en locatie: Carmelcollege Gouda, centrale directie, Gouda
Ingangsdatum: 1 juni 2023
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
Fte: 0,8 – 1,0 fte
Salaris: Schaal 12, maximaal 6.059,- bruto per maand bij een volledige baan.
Besluitvaardig, toegankelijk hoofd bedrijfsvoering met verbindingskracht
Wil jij met jouw kennis en ervaring op facilitair gebied bijdragen aan de organisatie van een school als bedrijf en tegelijkertijd bijdragen aan de optimale ondersteuning van ons onderwijs? Dan is dit jouw baan! Wat deze functie zo interessant maakt, is dat je vanuit jouw rol bij veel zaken bent betrokken.
Als hoofd bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het geheel van de bedrijfsprocessen (facilitair, contractmanagement, ICT, huisvesting, administratieve processen) op de vier locaties van Carmelcollege Gouda. Je denkt op strategisch niveau mee met de schoolleiding, ontwikkelt (meerjaren)beleid binnen je vakgebied en zet besluiten omgezet om in concrete, uitvoerbare plannen.
Je geeft leiding aan de medewerkers van de ondersteunende dienst van de verschillende locaties van onze school. Hieronder vallen: conciërges, servicebalie en ICT. Je coördineert en verdeelt werkzaamheden op facilitair gebied, zorgt ervoor dat collega’s goed hun werk kunnen doen en verliest hierbij de visie op onderwijs en effectiviteit niet uit het oog.
Je coacht medewerkers, ziet toe op een goede uitvoering en voert ook ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met het team.
Je werkt nauw samen met de rector die jouw direct leidinggevende is voor wat betreft de afstemming op alle beleidsterreinen en voor de bruikbaarheid van adviezen, plannen of nieuwe producten.
Verder heb je in deze functie nauwe banden met de administratie, de roostermakers en de financiële afdeling van onze school. Je neemt ook deel aan het Collectief Overleg Bedrijfsvoering (COB) waar je samen met de hoofden bedrijfsvoering van andere Carmelscholen en het bestuursbureau projectmatig werkt aan de Carmelbrede ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
Hoofd bedrijfsvoering, heb jij het in je?
Het onderwijs is een bijzondere werkomgeving die op onze school open en informeel is. Je rol is faciliterend, maar in het voorproces ook zeker sturend. De bedrijfskundige processen zijn heel divers van aard en vragen om iemand met een helikopterview, iemand die de rust bewaart en kan relativeren als het spannend wordt. Iemand die proactief en gestructureerd werkt, vernieuwend en verbindend is en collega’s kan enthousiasmeren.
Belangrijk zijn vooral jouw goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus als:
- Gesprekspartner binnen de schoolleiding.
- Hoofd bedrijfsvoering met collega’s hoofd bedrijfsvoering van scholen binnen het bestuur.
- Coachend leidinggevende voor het OOP-team.
- Adviseur om mee te denken met de docenten.
Om deze functie goed te kunnen vervullen vragen wij verder:
- Hbo+-denk- en -werkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in bedrijfskunde of facilitair management.
- Kennis van contractmanagement, aanbestedingsprocedures, budgetbewaking, ICT en administratieve processen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van onderwijsgebouwen.
- • Kennis van de arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving- en richtlijnen.
- Je bent benaderbaar en zichtbaar aanwezig binnen de scholen, waardoor je weet wat er speelt en leeft binnen de scholen.
- Je durft beslissingen te nemen en kan tegelijkertijd ook een stap terug doen als het primaire proces daarom vraagt.
- Je bent loyaal, flexibel en pragmatisch en weet op een positieve manier de vele vragen uit de organisatie te beantwoorden.
Over Carmelcollege Gouda
Carmelcollege Gouda heeft ongeveer 2.200 leerlingen op vier locaties: het Antoniuscollege voor havo en vwo, Antoniusmavo XL voor het vmbo-tl en twee locaties voor de ISK (internationale schakelklas).
De schoolleiding bestaat uit negen personen: acht teamleiders en de rector. Het team OOP bestaat uit ongeveer 30 mensen. Meer informatie over de school kun je vinden op: www.carmelcollegegouda.nl. Carmelcollege Gouda valt onder het bestuur van Stichting Carmelcollege.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte per 1 juni 2023 of z.s.m. daarna, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract wanneer de samenwerking wederzijds goed bevalt.
De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO VO. Salarisindicatie: maximaal € 6.059 euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 12). Verder kun je rekenen op een eindejaarsuitkering (13e maand), 8% vakantietoeslag, pensioenregeling via ABP, tegemoetkoming in de reiskosten en een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
Carmelcollege Gouda maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Werken bij Carmel betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid. Het betekent ook dat vakanties binnen de schoolvakanties vallen.
Carmel hecht veel waarde aan professionalisering van het management. Het beleid is erop gericht dat alle leidinggevenden beschikken over een masteropleiding op het gebied van leidinggeven of bereid zijn deze te volgen. We faciliteren dit ook.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hanneke Lugtenburg, rector Carmelcollege, 06 – 525 425 62.
Procedure en solliciteren
Eerste gespreksronde: donderdag 11 mei 2023, tussen 14:00 en 17:00 uur.
Eventuele tweede gespreksronde: maandag 15 mei 2023, tussen 17:00 en 19:00 uur.
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast? Aarzel dan niet en solliciteer dan op deze mooie baan. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie stellen wij niet op prijs.