Adviseur kwaliteit, risico- en procesbeheersing

Dit doe je bij de Douane

Samen met ongeveer 24 collega’s van het team Kwaliteit van de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) adviseer je over de totstandkoming en uitvoering van de interne beheersmaatregelen op de uitvoerende processen. We zoeken een adviseur op de primaire processen van de Douane, zoals fysiek toezicht en klantmanagement, in de Rotterdamse Haven. 

Jij licht de diverse beheersmaatregelen helder toe en komt met ideeën voor verdere doorontwikkeling. Ook adviseer je bij de totstandkoming van de (verbijzonderde) interne controleprogramma’s van de operationele processen, onderhoud je deze interne controleprogramma’s, analyseer je de uitkomsten en coördineer en monitor je de uitvoering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren van en rapporteren over de resultaten van de uitgevoerde interne beheersmaatregelen. Hierover breng je vervolgens advies uit aan het management. Verder heb je een prominente rol in het voortbrengingsproces van de procesbeschrijvingen binnen de Douane. Tot slot monitor je de uitvoering van het beveiligingsbeleid. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega’s in de Rotterdamse haven en van het team Kwaliteit.

Een bijzondere baan, omdat…

• je alle ruimte krijgt om problemen én kansen op te merken en daarmee van waarde te zijn voor je directe omgeving.
• jij van betekenis bent voor het management, doordat je adviseert over het verenigen van belangen.
• we je de kans bieden om niet alleen processen maar ook mensen en ideeën met elkaar te verbinden.

“Gevraagd en ongevraagd adviseer ik het management over procesrisico’s en de beheersing hiervan. Werken in de actualiteit, de veelzijdigheid van mijn werkzaamheden én bijdragen aan het voortdurend verbeteren van de douaneprocessen, maken dat ik mijn werk met enorme trots en plezier uitvoer.” – Vincent, adviseur kwaliteit bij de Douane.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een adviesfunctie.
• Je hebt kennis van risicomanagement, interne beheersing en procesmanagement.
• Je kunt kwalitatief goede rapportages opstellen en ontwikkelen.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole

De afdeling – Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie – Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 13 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Douane die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Douane zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.